La charte BenevoLab

La présente Charte rappelle la mission de l’association BenevoLab et explicite les principes qui animent ses actions.

Elle constitue le garant du respect de la mission de BenevoLab. Elle est portée à la connaissance de toutes les parties contribuant à la mise en oeuvre de la mission de l’association (adhérents, administrateurs, salariés, bénévoles, volontaires, partenaires et bailleurs) qui doivent s’engager à la respecter.

La Charte fera l’objet d’une révision périodique dans le but de s’assurer que son contenu corresponde toujours aux intentions et aux principes de l’association.

I – Mission de BenevoLab

L’action de BenevoLab s’inscrit dans le cadre de l’engagement pris par le groupe BNP Paribas au titre de sa Responsabilité Sociale et Environnementale.

BenevoLab a pour objet de mettre en relation des bénévoles avec des bénéficiaires /partenaires, pour des missions d’assistance technique dans les domaines de l’Economie Sociale et Solidaire.

Les bénévoles sont principalement des personnes actives du Groupe BNP Paribas, mais peuvent être retraitées ou hors Groupe. Les candidatures sont validées par un représentant au moins de l’organisation.

II – Engagements de BenevoLab

BenevoLab met en relation des bénévoles désireux d’apporter leurs compétences et des bénéficiaires exprimant des besoins d’assistance technique.

L’ obligation de mise en relation des partenaires/bénéficiaires avec des bénévoles constitue une obligation de moyens.

Les bénévoles retenus par BenevoLab sont des personnes qualifiées dans les domaines d’intervention requis par le partenaire/bénéficiaire de la prestation et définis dans une fiche de mission (« termes de référence ») et ayant exprimé un intérêt et une disponibilité pour la mission. Le choix de chaque bénévole est fait par le partenaire/bénéficiaire sur présentation des candidats par BenevoLab .

BenevoLab s’engage à l’égard du bénévole à:

1. L’informer sur les finalités de l’association, le contenu du projet associatif, les principaux objectifs de l’année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités,

2. Respecter la confidentialité des données personnelles transmises par le bénévole,

3. Faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles, les salariés permanents et les partenaires/bénéficiaires,

4. L’accueillir et le considérer comme un interlocuteur à part entière,

5. Lui confier, en fonction des besoins recueillis auprès du partenaire/bénéficiaire, des activités en accord avec ses compétences, ses motivations et sa disponibilité,

6. Valider les missions, responsabilités et activités proposées par le partenaire/bénéficiaire.

BenevoLab conserve le droit d’interrompre la mission du bénévole, en respectant, dans toute la mesure du possible, des délais de préavis raisonnables.

BenevoLab s’engage à l’égard du partenaire/bénéficiaire à:

1. Présenter des bénévoles dont le profil, les compétences et la disponibilité sont en adéquation avec les attentes formulées (« termes de référence »),

2. Respecter la confidentialité des informations transmises dans le cadre des missions,

3. Ne publier et ne communiquer (témoignages, nom, logo,…) aucune information qui n’ait été au préalable dûment autorisée dans son principe et validée dans son contenu,

4. Ne faire aucun usage commercial des informations et/ou photos transmises.

 III – Engagements des bénévoles

L’activité bénévole est librement choisie. Il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre BenevoLab et ses bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect de certains principes.

Ainsi, le bénévole s’engage à :

1. Adhérer à la « Mission » de l’association BenevoLab et se conformer à ses objectifs,

2. Respecter l’organisation, le fonctionnement et le règlement intérieur de BenevoLab, ainsi que les règles en vigueur au sein de la structure du partenaire/bénéficiaire auprès de laquelle le bénévole s’engage,

3. Assurer de façon efficace sa mission, sur la base du calendrier et de ses disponibilités choisis conjointement avec le partenaire/bénéficiaire,

4. Mener à terme la mission acceptée et en rendre compte (rédaction d’un rapport), dans les délais mutuellement convenus. En cas d’impossibilité de poursuivre son engagement, le bénévole s’engage à en faire part, dans les délais les plus courts, tant au partenaire/bénéficiaire qu’aux représentants de BenevoLab,

5. Mener sa mission de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun,

6. Ne pas en tirer d’avantage pécuniaire directement ou indirectement, pour lui-même ou pour toute association, société ou tiers dont il serait partie prenante, à quelque titre que ce soit,

7. Maintenir la confidentialité la plus stricte en ce qui concerne les documents et le déroulé de la mission effectuée pour le partenaire/bénéficiaire et à ne divulguer, en dehors du strict cadre de BenevoLab, aucun renseignement, étude, projet, réalisation dont il aurait eu connaissance à l’occasion de cette mission,

8. Respecter l’organisation et les règles en vigueur chez le partenaire/bénéficiaire,

9. Collaborer, dans un esprit de coopération mutuelle, avec les autres membres, dirigeants, salariés permanents et autres bénévoles de la structure du partenaire/bénéficiaire,

10. Contribuer au développement de Benevolab par la réalisation de témoignages relatifs aux missions accomplies (photos, articles,..) sous réserve de l’accord préalable du partenaire/bénéficiaire.

 IV – Engagements du partenaire/bénéficiaire

1. Respecter les principes et les valeurs définis par l’association BenevoLab,

2. Accueillir et considérer le bénévole comme un membre à part entière,

3. Renseigner clairement et précisément le bénévole sur sa mission, ses objectifs et le fonctionnement de la structure du partenaire/bénéficiaire,

4. Confier au bénévole une mission qui convienne à ses compétences, ses attentes et sa disponibilité,

5. Offrir au bénévole l’encadrement, l’accompagnement et la formation nécessaires à l’accomplissement de ses tâches, ainsi que le soutien logistique approprié à chaque mission,

6. Aider le bénévole à s’insérer et à s’épanouir au sein de l’équipe,

7. Organiser, si besoin, des points sur les difficultés rencontrées,

8. Couvrir le bénévole par une assurance adéquate lors de ses missions,

9. Participer aux réunions de fin de mission organisées par Benevolab,

10. Faciliter le développement de BenevoLab en validant les témoignages de bénévoles réalisés à l’issue de leurs missions ou en contribuant directement à la mise en valeur des missions.

Il est rappelé que les missions auxquelles participent les bénévoles constituent des contributions à la résolution des problèmes rencontrés par les partenaires/Bénéficiaires. Les conseils prodigués et les solutions proposées à cette occasion le sont sur la base des informations fournies aux bénévoles. Il reste de la seule responsabilité du partenaire/bénéficiaire de s’approprier ces conseils et de décider, ou non, de suivre les préconisations.

Le non-respect de cette Charte, par le bénévole et/ou le partenaire/bénéficiaire, est susceptible d’entrainer la rupture de leur relation avec BenevoLab.